عمليات الالتقاط المتكررة

1. التجميعات المتكررة

1.1 لوحة المعلومات

يمكن للمستخدم عرض التجميعات الموجودة في النظام من خلال الانتقال إلى شاشة "عمليات الالتقاط المتكررة" في وحدة العمليات من لوحة التنقل اليمنى كما يلي:

• طلبات التقاط جديدة: يمكن للمستخدم انشاء طلب التقاط جدييد من خلال النقر على “ طلب التقاط جديد”

• تصدير طلبات الالتقاط: يمكن للمستخدم تصدير طلبات الالتقاط على شكل ملف اكسل.

• مقفلة: يمكن للمستخدم الانتقال الى شاشة التجميعات المقفلة من خلال الضغط على “مقفلة”.

• مكتملة: يمكن للمستخدم الانتقال الى شاشة التجميعات المكتملة من خلال الضغط على “مكتملة”

• البحث: يمكن للمستخدم البحث عن التجميعات من خلال كتابة مرجع طلبات الالتقاط.

• الفلاتر: يمكن للمستخدم البحث عن التجميعات حسب اسم العميل، أو التحقق من صحة العنوان، أو تاريخ الالتقاط، إلخ.

• الإجراءات:عن طريق النقر على الإجراءات، يمكن للمستخدم عرض التفاصيل التجميع، او الغاء التجميع.

1.1.1 عرض التفاصيل

يمكن للمستخدم عرض تفاصيل التجميع المتكرر بالانتقال إلى شاشة "عمليات الالتقاط المتكررة" عبر وحدة العمليات والنقر فوق عرض التفاصيل من الإجراءات على النحو التالي:

1.1.1.1 المزيد من الاجراءات

يمكن للمستخدم طباعة الملصق وسجل التكرار و سجل الالتقاط الشحنة من خلال الانتقال إلى شاشة "عمليات الالتقاط المتكررة" عبر وحدة العمليات والنقر فوق عرض التفاصيل من الإجراءات ثم النقر فوق المزيد من الإجراءات على النحو التالي:

1.1.2 إلغاء طلب الالتقاط

يمكن للمستخدم الغاء طلب الالتقاط بالانتقال إلى شاشة "عمليات الالتقاط المتكررة" عبر وحدة العمليات والنقر فوق الغاء طلب الالتقاط من الإجراءات على النحو التالي،

• سبب الالغاء:يمثل هذا الحقل السبب الرئيسي لالغاء طلب الالتقاط

بالنقر على الغاء طلب الاتقاط، سيتم الغاء طلب الالتقاط في النظام بنجاح.

1.2 انشاء التقاط جديد

يمكن للمستخدم إضافة طلب التقاط جديد بالانتقال إلى شاشة "التجميعات المتكررة" عبر وحدة العمليات والنقر على زر طلبات التقاط جديد:

عنوان العميل

• الدولة: يمثل هذا الحقل دولة العميل.

• المدينة: يمثل هذا الحقل مدينة العميل.

• الفرع الرئيسي: يمثل هذا الحقل الفرع الذي ستصل إليها الشحنة.

• فرع: يمثل هذا الحقل اسم مركز الفرع.

• اسم المرسل: يمثل هذا الحقل الاسم الكامل للعميل.

• رمز فرع العميل: يمثل هذا الحقل رمز الفرع.

تفاصيل العميل

• اسم العميل: يمثل هذا الحقل الاسم الكامل للعميل.

• رقم هاتف المرسل: يمثل هذا الحقل رقم هاتف الخاص المرسل

• البريد الالكتروني للمرسل: يمثل هذا الحقل الريد الالكتروني الخاص بالمرسل

جلب العنوان

• الرمز البريدي: يمثل هذا الحقل سلسلة من الأحرف والأرقام الملحقة بالعنوان البريدي لفرز البريد وتصنيفه.

• السطر الاول من العنوان: يمثل هذا الحقل مكان العنوان.

• الشارع: يمثل هذا الحقل اسم الشارع.

• الحي: يمثل هذا الحقل موقعًا أو منطقة أو إقليمًا مرتبطًا بالعنوان .

• رقم المبنى: يمثل هذا الحقل رقم المبنى.

• الرقم الفرعي: يمثل هذا الحقل رقم هاتف ثانٍ.

• صندوق البريد: يمثل هذا الحقل الرمز البريدي .

• العنوان المختصر: يمثل هذا الحقل موقعًا قريبًا.

• خط الطول: يمثل هذا الحقل خط طول العنوان لتحديد موقع.

• خط العرض: يمثل هذا الحقل خط عرض العنوان لتحديد موقع.

• اختر الموقع: يمكن للمستخدم تحديد موقع من الخريطة، وسيتم ملء خطي العرض والطول تلقائيًا.

معلومات الالتقاط

• تاريخ الالتقاط: يُمثل هذا الحقل تاريخ بدء استلام الشحنة.

• متاح من الساعة: يمثل هذا الحقل الوقت المتاح لالتقاط الشحنة.

• يجب استلام التجميع قبل الساعة: يمثل هذا الحقل اخر موعد للالتقاط الشحنة.

• اجمالي الشحنات: يمثل هذا الحقل العدد الاجمالي للشحنات.

• نوع خدمة للمركبة: يمثل هذا الحقل نوع المركبة.

• نوع تجميع الاعمال: يمثل هذا الحقل نوعية الالتقاط.

• المسار: يُمثل هذا الحقل وجهة شحنة الاستلام للشحنة.

• تعليقات اضافية: يمثل هذا الحقل تعليقات اضافية متعلقة بمجموعة الشحنات.

معلومات جدول الالتقاط

• يتكرر (مربع اختيار): عند الضغط على يتكرر، ستظهر لائحة تعيين التكرر و ستيكرر التجميع في مواعيد محددة.

• التكرار: يمثل هذا الحقل عدد التكررات للتجميع

• تكرار كل: يمثل هذا الحقل مواعيد التكرار (يوم، اسبوع، شهر ،سنة)

• تاريخ انتهاء التكرار: يمثل هذا الحقل الموعد النهائي للتكرار

بالنقر على "تاكيد التجميع" سيتم إنشاء المجموعة بنجاح.

بالنقر على حفظ حفظ كمسودة، سيتم الاحتفاظ بالمجموعة في حالة قيد الانشاء.